100 thủ thuật excel hữu ích-Bài 6

34. Chọn số ngẫu nhiên trên bảng tính

Trường hợp bạn muốn tạo con số ngẫu nhiên, bạn không cần phải suy nghĩ sử dụng hàm Randbetween(Bottom,Top) giúp bạn tạo ra những con số ngẫu nhiên, trong đó Bottom,Top là giới hạn khoảng giá trị những con số ngẫu nhiên tạo ra trong giới hạn đó.

35. Chuyển dữ liệu kiểu số sang ngày tháng

Để chuyển dữ liệu kiểu số sang định dạng ngày tháng thực hiện như sau: Lựa chọn ô dữ liệu cần chuyển đổi vào thẻ Data -> Text to Column -> hộp thoại xuất hiện kích chọn Next bước tiếp lựa chọn định dạng kiểu dữ liệu Date -> Finish:

36. Lọc dữ liệu trong Excel

Tiết kiệm thời gian và công sức rất nhiều khi bạn lựa chọn tính năng lọc dữ liệu trong Excel chỉ cần lựa chọn dòng tiêu đề vào thẻ Data chọn Filter:

37. Sử dụng Sparkline trong biểu đồ

Để biểu đồ thể hiện dễ hiểu nhất bạn cần chèn thêm đường Sparkline trong biểu đồ, rất đơn giản vào thẻ Insert -> Insert line or Area chart:

38. Đổi font chữ mặc định sau Excel

Để đổi font chữ mặc định bạn nhấn tổ hợp phím Alt + T + F.

39. Tương tác giữa English và Excel

Một vấn đề quan trọng bạn cần phải biết khi học Excel chính là English, Thông thạo tiếng anh là một lợi thế giúp bạn làm tốt hơn rất nhiều Excel.

40. Excel là phương tiện không thể thiếu hàng ngày

Một cách đơn giản khác giúp bạn học tốt Excel hơn rất nhiều chính là làm việc thường xuyên với Excel, không đứt quãng giúp bạn luôn ghi nhớ và làm tốt công việc của mình.

41. Chọn dữ liệu trong một ô Excel

Để di chuyển nhanh trong 1 ô bạn cần nắm rõ phím tắt sau:

Shift + phím mũi tên sang trái phải: di chuyển sáng trái, phải 1 ký tự.

Ctrl + Shift + phím mũi tên sang trái phải: di chuyển sáng trái, phải 1 từ

Shift + Home: Di chuyển về vị trí bắt đầu của ô

Shift + End: Di chuyển về vị trí kết thúc của ô

42. Xóa dữ liệu trong một ô Excel

– Xóa dữ liệu bên trái con trỏ chuột nhấn phím BackSpace

– Xóa dữ liệu bên phải con trỏ chuột nhấn phím Delete

– Xóa dữ liệu tính từ vị trí con trỏ tới vị trí cuối cùng của ô nhấn tổ hợp phím Ctrl + Delete

43. “Enter” – nhập dữ liệu

Một số phím tắt kết hợp phím Enter hỗ trợ các bạn nhập liệu nhanh:

– Enter: Xuống dòng dưới.

– Shift + Enter: Di chuyển lên trên.

– Shift + tab: Di chuyển con trỏ sang trái.

– Tab: Di chuyển sang phải

– Ctrl + Enter: Đứng tại vị trí con trỏ chuột.

44. Nhập dữ liệu cho một vùng dữ liệu

Để nhập dữ liệu cho 1 vùng bạn chỉ cần quét chọn vùng dữ liệu -> nhập nội dung -> nhấn Ctrl + Enter để di chuyển vị trí nhập, chắc chắn bạn chỉ nhập dữ liệu trong vùng đã quét chọn

45. Sao chép công thức từ ô trên dưới

Để giảm thiểu thao tác với chuột bạn có thể sử dụng tổ hợp phím sau khi thực hiện sao chép dữ liệu:

– Nhấn tổ hợp phím Ctrl + dấu nháy đơn: để sao chép công thức ở ô phía trên.

– Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + dấu nháy đơn: để sao chép công thức ở ô phía dưới.

46. Chèn siêu liên kết Hyperlink

Để chèn liên kết bạn vào thẻ Insert  -> links:

47. Mở hộp thoại cài đặt font chữ

Thao tác nhanh khi bạn lựa chọn font chữ cho trang tính, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F.

48. Gạch ngang giữa chữ

Một cách đơn giản bạn có thể tạo gạch ngang giữa chữ mà không cần thao tác chuột, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + 5

49. Căn trái phải, giữa ô với tổ hợp phím Alt +

Một số phím tắt giúp bạn căn lề nội dung trong ô:

Alt + H A L: Căn lề trái.

Alt + H A R: Căn lề phải

Alt + H A C: Căn lề giữa

50. Tăng giảm cỡ chữ

Một số phím tắt giúp bạn điều chỉnh cỡ chữ:

Alt + H F G: Tăng cỡ chữ

Alt + H F K: Giảm cỡ chữ

51. Tạo và bỏ đường viền bao quanh ô

– Tạo đường viền bao quang ô nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift  + &

– Bỏ đường viền bao quang ô nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift  + “-“

52. Mở hộp thoại điền công thức excel

Phím tắt nhanh giúp bạn mở hộp thoại điền công thức, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Shift + F3

53. Mở rộng thanh công thức

Để mở rộng thanh công thức nhấn tổ hợp phím: Ctrl + Shift + U

54. Đặt tên cho một vùng dữ liệu

Để đặt tên nhanh cho vùng dữ liệu nhấn tổ hợp phím Ctrl + F3

55. Tạo Sheet mới

Không cần phải thao tác với chuột bạn nhấn tổ hợp phím Shift + F11 như vậy đã tạo được 1 sheet mới

56. Bật chức năng gõ tắt trong excel

Để bật chức năng gõ tắt trong Excel bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Alt + T + A

Trên đây là giới thiệu chi tiết các thủ thuật nằm trong nhóm 100 thủ thuật Excel cực kỳ hữu ích cần phải biết.

Tham khảo thuthuatphanmem

Bài viết liên quan

Tư vấn đặt hàng 093.261.1363